Python基础邮件自动化

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2025-10-13 10:21 #26725

Q QPY课程团队

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邮件自动化是一个Python脚本，通常被称为“邮件合并生成器”，但我更喜欢称其为邮件自动化，所以在文章中我将使用这个名称。

这篇文章非常适合初学者，我们将做的是获取我们的信件模板，并将[name]替换为每个名字，为每个名字创建一封新邮件。

这是我们的目录、文件夹和我们将在本文中使用的起始文件。

/Main_Folder/
├── main.py  <-- 我们在这里
├── Input
│   ├── Letters
│   │   └── letter_template.txt <-- 我们需要获取这个文件
│   └── Names
│       └── invited_names.txt <-- 以及这个文件
└── Output

让我们从基本逻辑开始：

1.打开 letter_template.txt 和 invited_names.txt

2.读取文件

3.循环遍历 invited_names.txt 文件中的名字 a. 获取内容 b. 用 name 替换 [name] c. 为每封信写入输出

现在让我们更详细地了解这些步骤。

1. 打开文件：

├── main.py  <-- 我们在这里
├── Input
│   ├── Letters
│   │   └── letter_template.txt <-- 我们需要获取这个文件
│   └── Names
│       └── invited_names.txt <-- 还有这个文件
└── Output

# 打开 letter_template 文件
with open("Input/Letters/letter_template.txt") as letter_file:

# 打开名字文件
with open("Input/Names/invited_names.txt") as name_file:

2. 读取文件：

首先从 letter_template 文件开始。

我们知道读取文件时使用 read() 方法。

以下是文章《》的一部分的中文翻译：


with open("Input/Letters/letter_template.txt") as letter_file:
    letter_content = letter_file.read()

接下来是名字文件：
我们不能使用 read() 方法来读取名字，因为它会返回一个大字符串，而我们并不想要那样。
我们需要的是一个 list 类型的名字，以便我们可以进行循环处理。

所以我们需要使用 readlines() 方法，而不是 read() 方法：

with open("Input/Names/invited_names.txt") as name_file:
    names = name_file.readlines()

如果你打印出 names，结果将是：

with open("Input/Names/invited_names.txt") as name_file:
    names = name_file.readlines()
    print(names)

# ['Alicen', 'Bobn', 'Charlien', 'Dianan', 'Ethann', 'Fionan', 'Gregn', 'Hannahn']

在我们进行下一步并遍历名称之前，让我们在 main.py 的顶部创建一个 constant 来表示 [name]：

PLACEHOLDER = "[name]"

3. 遍历名称：

基本上，我们需要做的是获取信件内容，并用每个名称替换 PLACEHOLDER ([name])：

with open("Input/Names/invited_names.txt") as name_file:
    names = name_file.readlines()
    for name in names:
        new_letter = letter_content.replace(PLACEHOLDER, name)

现在如果你打印出 new_letter，结果可能看起来有点奇怪：

你好，Fiona
,

我们写信正式邀请您参加我们的年度年终庆祝活动。

你好，Ethan
,

我们写信正式邀请您参加我们的年度年终庆祝活动。

你看到了吗？每个名字后面都有换行，这是因为 readlines() 方法的原因。

如您所见，每个名字后面都有换行符 n，我们需要使用 strip() 方法去掉它，也就是说我们需要先清理这些单词：

cleaned_word = name.strip()

with open("Input/Names/invited_names.txt") as name_file:
    names = name_file.readlines()
    for name in names:
        cleaned_name = name.strip()

new_letter = letter_content.replace(PLACEHOLDER, cleaned_name)

4.最后一步是为每个名字打印出一封新的单独信件：

在我们的循环中，我们需要进入 Output 文件夹并在那里写入新的信件。

├── main.py
├── Input
│   ├── Letters
│   │   └── letter_template.txt 
│   └── Names
│       └── invited_names.txt


└── 输出  <-- 我们需要在这个文件夹内创建新的字母

为了写入文件，我们需要切换到 w（写入）模式：

with open(f"Output/ReadyToSend/letter_for_{cleaned_name}.txt", "w") as output:
            output.write(new_letter)

现在如果你运行你的代码，你会在Output文件夹中看到每个名字的新信件

├── main.py
├── Input
│   ├── Letters
│   │   └── letter_template.txt 
│   └── Names
│       └── invited_names.txt 
├── Output
    ├── ReadyToSend
       └── letter_for_Alice.txt
       └── letter_for_Bob.txt
       └── letter_for_Charlie.txt
       └── 以及其他

这是完整的代码片段：

PLACEHOLDER = "[name]"

with open("Input/Letters/letter_template.txt") as letter_file:
    letter_content = letter_file.read()

with open("Input/Names/invited_names.txt") as name_file:
    names = name_file.readlines()
    for name in names:
        cleaned_name = name.strip()

在这段代码中，首先使用 `with open(“Input/Letters/letter_template.txt”) as letter_file:` 语句打开一个名为 `letter_template.txt` 的文件，并将其内容读取到 `letter_content` 变量中。接着，使用 `with open(“Input/Names/invited_names.txt”) as name_file:` 语句打开另一个名为 `invited_names.txt` 的文件，并将文件中的每一行读取到 `names` 列表中。然后，通过 `for name in names:` 循环遍历 `names` 列表中的每个名字，并使用 `strip()` 方法去除名字前后的空白字符，结果存储在 `cleaned_name` 变量中。

new_letter = letter_content.replace(PLACEHOLDER, cleaned_name)

        with open(f"Output/ReadyToSend/letter_for_{cleaned_name}.txt", "w") as output:
            output.write(new_letter)

注意：

我们也可以像这样将读取步骤合并：

# 将两个文件的读取合并为一个块
with open("Input/Letters/letter_template.txt") as letter_file, 
     open("Input/Names/invited_names.txt") as name_file:

    letter_content = letter_file.read()
    names = name_file.readlines()

with open("Input/Letters/letter_template.txt") as letter_file, 
     open("Input/Names/invited_names.txt") as name_file:

letter_content = letter_file.read()
names = name_file.readlines()
for name in names:
    cleaned_name = name.strip()
    new_letter = letter_content.replace(PLACEHOLDER, cleaned_name)

    with open(f"Output/ReadyToSend/letter_for_{cleaned_name}.txt", "w") as output:

output.write(new_letter)

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